Як Проджект-менеджеру Визначати Ключові Метрики Проєкту Бізнес-школа Laba Лаба
Для планування проекту, а також відстеження результатів та ведення звітності існує велика кількість зручних сервісів. Нагадаємо, дізнатися докладніше про всі можливості управління проектами як профі ви можете на курсі Project Manager в IT! Зареєструйтесь сьогодні, щоб забронювати місце (кількість місць обмежена). Робота PM викликає стрес навіть у професіоналів.
Саме PM визначає обсяг проєкту, контролює його виконання та якість, управляє ризиками та підтримує командний дух. Project-менеджер — це керівник проекту, який координує дії команди та відповідає за досягнення цілей. Головним завданням проектних менеджерів є послідовно і надійно вибудувати процес організації робіт з виконання конкретного проекту. Далі перевірте свій рівень англійської — це можна зробити онлайн, наприклад, на сайті British Council.
- Ще один вид грошової мотивації, частий на менеджерських посадах — це бонуси, змінна частина зарплати, яка виплачується при досягненні певних KPI.
- – Цифра може значно різнитися в залежності від регіону, специфікації бізнесу та розміру компанії.
- Але не лякайтеся, це лише жарт, адже ви ж не замислюєтеся, скільки завдань ви виконуєте протягом дня, бо вони виконуються на автоматі.
- Скористайтеся нею, щоб розібратися з правилами вступу, підготуватися до іспитів, зрозуміти принцип зарахування, зібрати всі документи та не пропустити терміни їхньої подачі.
- Але ця влада короткочасна, бо з поширенням інформації вона щезне.
- Фіксація результатів конкретного проєкту, щоб уникнути можливості трактувати їх по-різному.
Вкрай важливо — задіяти всіх зацікавлених осіб. Інвестори проекту повинні також бути присутніми на зустрічах, щоб переконатися в ефективності управління проектом і моніторити його рух вперед. Підготовлений проджект менеджер чітко розуміє ключові завдання, приймає відповідальність за реалізацію переваг та має інструменти для втілення цілей проекту. Як новачкові отримати необхідний досвід в управлінні проектами? При проходженні професійного курсу Genius.Space, ви отримуєте навички кар’єрного планування, а також допомогу з працевлаштуванням.
Перед інтерв’ю раджу більше дізнатися про компанію та підготувати запитання рекрутеру. Співробітник взяв лікарняний або роботу нікому передати. Гірше, якщо презентувати після такої роботи нічого. Менеджер втрачає клієнта, а компанія розлучається з фахівцем. Для Project Manager в IT необхідно також володіти англійською мовою як мінімум на рівні upper-intermediate.
Як не загубитися в перших проектах і приборкати хаос? Пропонуємо докладніше розглянути, що таке управління проектами, і які навички знадобляться проджект менеджеру для успішної роботи. Проєкт з розробки програмного забезпечення – це командна робота. Життєвий цикл проєкту7.Чим SDLC відрізняється від PDLC (Product Development Lifecycle)?
Він намагається бути уважним до команди та підтримувати інноваційні ідеї, які здатні розв’язати проблеми. Наприклад, в стратегії компанії написано, що прибуток має збільшитися вдвічі. Як РМ, я маю подумати, чи можу продати якусь нову експертизу чи сервіс клієнту. Можливо, я продам послуги бізнес-аналітика, або додатково залучу automation engineer. Я проведу переговори з клієнтом, щоб показати можливі вигоди для проєкту, і всіма цими діями долучуся до стратегії організації.
Зазвичай через проєктних менеджерів проходить вся інформація, недоступна іншим. Нам пишуть клієнти, спонсори, і саме ми контролюємо поширення цієї інформації. Але ця влада короткочасна, бо з поширенням інформації вона щезне. Проджект-менеджеру буде складно пояснити, чому проєкт затягнутий, бюджет перевищили, зроблено лише частину функціоналу, а запитів на зміну не було. Не менш важливо вимірювати NPS (Net Promoter Score — Індекс підтримки споживача). Він говорить про те, наскільки люди готові рекомендувати вашу програму своїм знайомим.
Кілька методів організації кооперації розглянемо далі. Давайте ще раз пройдемося з усіх аспектів викладеного матеріалу і виділимо ключові навички проджект менеджер обовязки менеджера проектів, які роблять його лідером. Застосовуйте ці рекомендації для досягнення вершин у сучасній професії Project Manager в IT.
Продакти знаходяться у центрі цілей бізнесу, потреб клієнтів і команд, які розробляють продукт. Це роль, яка є як зовнішньою, так і внутрішньою і охоплює технічні, бізнес- та операційні сфери. Управління проєктами завжди було важливою функцією в бізнесі, і з часом вона стає лише важливішою. Дякую за статтю.Було б кльово,якби автори статті ще поділились цікавими джерелами,які,на їх думку,допоможуть легко відповідати на ці питання. Управління ризиками43.Які стратегії використовуєте для управління ризиками?
Його задача полягає в описанні процесу взаємодії між лідером та командою, між працівниками. Це робиться до початку процесу розробки, незалежно від методології, яку використовує менеджер. У цей шаблон додаються певні правила – комунікаційні, операційні тощо, які мають виконуватись членами команди. Штучний інтелект та автоматизація дозволяють навіть будувати прогнози на потенційно можливе майбутнє команд. І дійсно, в ідеалі технології допомагають оцінювати ризики та прораховувати певні варіанти. Наприклад, залишиться людина в команді надовго чи піде за першої нагоди.
Менеджери проєктів, які дотримуються 95% термінів виконання завдань, можуть вважатися високоефективними. В цьому випадку ми отримуємо від’ємний результат. Це свідчить про те, що проєкт не виконаний у встановлені терміни. А недотримання термінів, як відомо, може призвести до додаткових витрат на завершення проєкту і погіршення його якості. Скоріше за все, ресурсів та бюджету вам бракуватиме не лише на боротьбу з ризиками, але й на реалізацію самого проєкту.
Самі рroject-менеджери люблять жарт про те, що управляти проектами так само легко, як їздити на велосипеді. Який горить, і ти теж гориш, і всі навколо горять, і ти в пеклі. Ні, я не стверджую, що PM — єдина важлива людина на проєкті, зовсім ні, але те, що вона є «палочкою-виручалочкою», це точно. Міжнародний день менеджера проекту відзначається щорічно в перший четвер листопада.
Як показує практика, якщо РМ не зафіксує результати проєкту, то стейкхолдери та клієнт зроблять це суб’єктивно. Тож краще очолити цю історію, щоб не поставити під удар кар’єру проджект-менеджера та всієї команди. Універсальні для РМ — терміни, бюджет та охоплення. Ключовими метриками повинні бути ті, що оцінюють відповідність цілям замовника. Їх потрібно визначати на ранніх етапах проєкту, тому що від них залежить реалізація. Коли РМ розуміє, що для клієнта важливо та цінно, він ухвалюватиме відповідні рішення.
Головне при цьому приділяти максимум уваги саме практичній складовій. Тому аналізуйте як позитивні, так і негативні аспекти своїх проєктів. Відмічайте, що спричинило успіх, і чому певні рішення не принесли бажаного результату.
Розробити дорожню карту або залучити ментора, що допоможе вам перейти на нову позицію. Наприклад, зараз є ресурси, де можна легко знайти ментора, як-от Projector Mentorship Platform та TheWays. Для проєктного менеджера вкрай важливими є знання про Software Development Life Cycle (SDLC) — процес розробки програмного забезпечення. Чи може кожна людина стати проєктним менеджером? Це одна з тих професій, де багато залежить від схильності та м’яких навичок.
Є багато технік, як проводити пошук першопричини, наприклад, Fishbone або Діаграма Ішикави. Незважаючи на те, що робота проджект менеджером не обмежується лише вакансіями в IT-компаніях, в галузі інформаційних технологій ці фахівці найбільш затребувані. Тож розглянемо на прикладі, як виглядає звичайний робочий день проджекта в IT. Бюджет визначає прибуток та вартість проєкту для компанії. Будь-яке збільшення суми, необхідної для роботи, потрібно обґрунтувати замовнику, а прогноз прибутку потребує якісної, деталізованої аналітики. Щоб складати ФЗ було нескладно, важливо вести проєкт правильно з самого початку.
Цей шлях розвитку доступний для будь-кого з вищезазначених спеціалістів, які зрозуміли, що просто виконувати свої обов’язки їм нецікаво. Альтернатива для них — транслювати знання, навчати людей, займатися стандартизацією, надавати експертні консультації, тобто розвиватися в так званому центрі експертизи. Робота такого формату часто передбачає ненормований робочий графік, необхідність завжди бути на зв’язку, зустрічі з командою та замовниками поза офісом.
І, звісно, сформувати стратегію для подальшого налагодження комунікації зі всіма учасниками проєкту. Просіть зворотний зв’язок від керівництва та команди. Регулярний запит відгуків про вашу роботу протягом усього проекту буде свідченням того, наскільки важливою та цінною є для вас думка учасників.
Фіксація результатів конкретного проєкту, щоб уникнути можливості трактувати їх по-різному. Раджу Том де Марко «Деадлайн», а потім можна всі інші його книжки прочитати. І можна почитати книги від 37 alerts, та класику — не буду перекладати щоб не плутати «Мифический человеко-месяц», Брукс. План може виглядати як excel таблиця з вкладками, які заповнюються щокварталу або ж складатися з окремих документів. Збір фідбеку та загальна оцінка РМ-а як фахівця, приводять нас до інструменту, який називається План професійного розвитку.
Наголошуйте на кожному досягненні на проекті — показуйте просування наочно, створюючи атмосферу успіху з перших днів роботи. Для успішної роботи над проектом PM має зосереджуватись на загальній картині – ефективній стратегії завершення проекту з потрібним результатом. Про це вам скаже будь-який досвідчений проджект менеджер.
Така вже природа проєктної роботи — жонглювати обмеженнями. Бажаєте стати класним project-менеджером з нуля? Чекаємо вас на детальному курсі від досвідчених фахівців. Ви контролюєте кожен гвинтик у цьому величезному (або не дуже) механізмі. Нарешті впроваджуєте реально ефективний тайм-менеджмент і починаєте робити круті результати в кожній сфері. Схильність до спілкування – чудовий плюс, як ви зрозуміли з попереднього розділу статті.